Löschrichtlinie

Freetrailer sammelt und verarbeitet folgende Arten personenbezogener Daten zu Mitarbeitern:

Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Personennummer, Alter

Steuerdaten, Gehaltsangaben und Bankdaten

Informationen zu Gesundheitsaspekten in Verbindung mit eventuellen Krankheitstagen, auch Krankmeldungen, Gesundmeldungen und eventuellen ärztlichen Attesten

Angaben zu eventueller Gewerkschaftszugehörigkeit

Polizeiliche Führungszeugnisse

Angaben zu Prüfungsergebnissen und anderen qualifizierenden Tests

Angaben zu Persönlichkeitstests und anderen individuellen Tests

Dokumentation über Fortbildungen und eventuelle Kurse

Angaben zu Entwicklungsplänen, Dokumentation der Mitarbeiterentwicklungsgespräche und über fachliche Bewertungen der jeweiligen Mitarbeiter

Angaben zu eventuellen Verletzungen bei der Arbeit und Arbeitsunfällen

Mahnungen und eventuelle schriftliche Zurechtweisungen

Eventuelle andere interne Vermerke über den jeweiligen Mitarbeiter

Angaben über die Nutzung von Freetrailers IT-Ausstattung und Nutzung von Telefon und Internetverbindung im Zusammenhang mit der Arbeit durch den jeweiligen Mitarbeiter

Eventuelle Foto(s) des jeweiligen Mitarbeiters und Kontaktdaten der nächsten Angehörigen

Die Servicefahrzeuge von Freetrailer sind mit GPS ausgestattet, das jeweils anzeigt, wo ein Servicefahrzeug sich befindet.

Darüber hinaus sammelt Freetrailer ggf. auch sonstige Angaben über gesundheitliche Gegebenheiten oder Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft und verarbeitet diese, jedoch nur im erforderlichen oder relevanten Umfang für die Gesundheit, das Wohlergehen, die Funktion am Arbeitsplatz oder Ausführung von Arbeitsaufgaben des jeweiligen Mitarbeiters.

Personenbezogene Daten zu Mitarbeitern werden folgendermaßen gelöscht:

Personenbezogene Daten, die ggf. in Verbindung mit Einstellungsverfahren gesammelt wurden, dazu gehören auch solche bei Kündigungen und Eingang von Spontanbewerbungen, solche von abgelehnten Bewerbern werden spätestens 6 Monate nach Ablehnung gelöscht, sofern der Bewerber nicht einer längeren Vorhaltung zustimmt.

Personenbezogene Daten zu Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Personennummer, Alter, Steuerdaten und Gehaltsangaben von Mitarbeitern werden 5 Jahre nach Ende des betroffenen Beschäftigungsverhältnisses sofort gelöscht.

Personenbezogene Daten zum Gesundheitszustand eines Mitarbeiters werden so schnell wie möglich nach Ende des Gesundheitszustandes gelöscht. Sofern der Gesundheitszustand sich auf das Beschäftigungsverhältnis hat auswirken können, werden die betroffenen personenbezogenen Daten umgehend nach Ablauf von 5 Jahren nach Beendigung des betroffenen Beschäftigungsverhältnisses gelöscht.

Personenbezogene Daten über die Gewerkschaftszugehörigkeit eines Mitarbeiters werden umgehend nach Ablauf von 5 Jahren nach Beendigung des betroffenen Beschäftigungsverhältnisses gelöscht.

Persönliche Führungszeugnisse, die für ein Einstellungsverfahren gesammelt werden, in dessen Verlauf der Bewerber eingestellt wird, werden unmittelbar nach Beendigung des Einstellungsverfahrens gelöscht.

Personenbezogene Daten über persönliche und fachliche Qualifikationen, Entwicklung und Ausbildung eines Mitarbeiters werden umgehend nach Ablauf von 3 Jahren nach Beendigung des betroffenen Beschäftigungsverhältnisses gelöscht, es sei denn, diese Daten haben sich auf das Beschäftigungsverhältnis auswirken können. In diesem Fall werden sie umgehend nach Ablauf von 5 Jahren nach Beendigung des betroffenen Beschäftigungsverhältnisses gelöscht.

Personenbezogene Daten über die Verletzungen am Arbeitsplatz und Arbeitsunfälle werden umgehend nach Ablauf von 3 Jahren nach Beendigung des betroffenen Beschäftigungsverhältnisses gelöscht.

Personenbezogene Daten zu Mahnungen und schriftlichen Zurechtweisungen werden so schnell wie möglich gelöscht, wenn sie für das Beschäftigungsverhältnis als nicht mehr relevant zu betrachten sind. Sofern Mahnungen oder Zurechtweisungen sich auf das Beschäftigungsverhältnis haben auswirken können, werden sie jedoch erst unmittelbar nach Ablauf von 3 Jahren gelöscht, nachdem die Begebenheit, die Anlass zu der Mahnung oder Zurechtweisung gegeben hat, aufgehört hat.

Interne Vermerke über einen Mitarbeiter werden so schnell wie möglich gelöscht, wenn sie für das Beschäftigungsverhältnis als nicht mehr relevant zu betrachten sind. Sofern die Angaben in dem betroffenen internen Vermerk sich auf das Beschäftigungsverhältnis haben auswirken können, werden diese jedoch erst unmittelbar nach Ablauf von 5 Jahren nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gelöscht.

Angaben über die Nutzung der IT-Ausstattung von Freetrailer und arbeitsbezogene Nutzung von Telefon und Internetverbindung durch einen Mitarbeiter werden unmittelbar nach Ablauf von 3 Jahren nach Beendigung des betroffenen Beschäftigungsverhältnisses gelöscht.

Fotos eines Mitarbeiters und Kontaktdaten der nächsten Angehörigen eines Mitarbeiters werden unmittelbar nach Beendigung des betroffenen Beschäftigungsverhältnisses gelöscht.